Google กำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับบริการ Gmail ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งโปรโตคอลความปลอดภัยและตัวเลือกการจัดการพื้นที่จัดเก็บสำหรับผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก การอัปเดตเหล่านี้แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้ใช้จะยืนยันตัวตนและจัดการพื้นที่จัดเก็บฟรีที่มีอยู่อย่างจำกัด
Gmail เปลี่ยนจากการยืนยันตัวตนสองชั้นแบบ SMS เป็นรหัส QR
Google กำลังเปลี่ยนจากการยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) แบบ SMS สำหรับ Gmail เนื่องจากช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ตามรายงานล่าสุด บริษัทจะเปลี่ยนไปใช้การยืนยันตัวตนด้วยรหัส QR ในช่วงหลายเดือนข้างหน้า ซึ่งให้การป้องกันที่แข็งแกร่งกว่าต่อความพยายามในการฟิชชิ่งและการโจมตีแบบสลับซิม การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงความกังวลที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านความปลอดภัยของรหัสยืนยันผ่าน SMS ซึ่งอาจถูกดักจับหรือเปลี่ยนเส้นทางผ่านวิธีการโจมตีต่างๆ ในเร็วๆ นี้ผู้ใช้จะต้องสแกนรหัส QR ด้วยอุปกรณ์มือถือเพื่อทำการยืนยันตัวตนให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของตน ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยแนะนำให้ผู้ใช้พิจารณาตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น แอปยืนยันตัวตน (เช่น Google Authenticator) หรือกุญแจความปลอดภัยแบบ USB สำหรับการป้องกันบัญชีที่เหมาะสมที่สุด
ทางเลือกที่แนะนำแทนการใช้ SMS 2FA
- แอป Google Authenticator
- แอปรับรองความถูกต้องอื่นๆ
- กุญแจความปลอดภัย USB
วิธีแก้ปัญหาการจัดการพื้นที่จัดเก็บฟรีสำหรับผู้ใช้ Gmail
ในขณะที่ Google เสนอการอัปเกรดพื้นที่จัดเก็บแบบเสียค่าใช้จ่ายผ่าน Google One (เริ่มต้นที่ 24 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับ 100GB) ผู้ใช้ที่ต้องการรักษาการจัดสรรพื้นที่ฟรี 15GB มีทางเลือกที่ใช้งานได้ ข้อจำกัดพื้นที่จัดเก็บซึ่งครอบคลุม Gmail, Google Drive และ Google Photos อาจกลายเป็นข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ในระยะยาว วิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงคือการสร้างบัญชี Gmail รองเพื่อใช้เป็นที่เก็บถาวรในขณะที่รักษากล่องจดหมายหลักให้เป็นระเบียบ โดยการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบ POP ในการตั้งค่าบัญชีเดิมและกำหนดค่าบัญชีใหม่ให้นำเข้าอีเมลที่มีอยู่ ผู้ใช้สามารถโอนประวัติข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียการสื่อสารที่สำคัญ กระบวนการนี้ช่วยรักษาการเข้าถึงอีเมลในอดีตในขณะที่เพิ่มพื้นที่จัดเก็บในบัญชีหลัก
การเปลี่ยนแปลงด้านความปลอดภัยและพื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail
- การยืนยันตัวตนแบบ SMS 2FA กำลังถูกเลิกใช้ โดยหันไปใช้การยืนยันตัวตนด้วยรหัส QR แทน
- รหัส QR ถือว่ามีความปลอดภัยมากกว่าในการป้องกันการโจมตีแบบฟิชชิ่งและการสวมรอยซิมการ์ด
- บัญชี Gmail ฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ที่ใช้ร่วมกันระหว่าง Gmail, Drive และ Photos
- การอัปเกรดแบบเสียเงินผ่าน Google One: 24 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB
- กระบวนการย้ายอีเมลอาจใช้เวลาหลายวัน (อีเมล 75,000 ฉบับ ≈ ใช้เวลาประมาณ 2 วันในการโอนย้าย)
กระบวนการดำเนินการสำหรับการย้ายอีเมล
กระบวนการย้ายอีเมลต้องใช้ขั้นตอนทางเทคนิคหลายขั้นตอน แต่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความรู้เฉพาะทาง ผู้ใช้ต้องสำรองข้อมูลอีเมลที่มีอยู่ผ่าน Google Takeout เป็นมาตรการป้องกันไว้ก่อน หลังจากสร้างบัญชี Gmail รอง พวกเขาต้องกำหนดค่าการเข้าถึงแบบ POP ในบัญชีเดิมและตั้งค่าการดึงเมลในบัญชีใหม่ กระบวนการถ่ายโอนอาจใช้เวลานานพอสมควรขึ้นอยู่กับปริมาณของอีเมล—อาจใช้เวลาหลายวันสำหรับบัญชีที่มีอีเมลหลายหมื่นฉบับ เมื่อเสร็จสิ้น ผู้ใช้สามารถล้างโฟลเดอร์ขยะในบัญชีเดิมเพื่อเรียกคืนการจัดสรรพื้นที่ 15GB ทั้งหมด กระบวนการนี้ไม่ถ่ายโอนอีเมลฉบับร่างหรือโฟลเดอร์สแปม ซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่ถือว่าเป็นข้อดีในการเริ่มต้นใหม่
นัยสำคัญที่กว้างขึ้นสำหรับความปลอดภัยดิจิทัล
การเปลี่ยนแปลงของ Google จากการยืนยันตัวตนแบบ SMS สอดคล้องกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมที่ตระหนักถึงช่องโหว่ในวิธีการยืนยันแบบดั้งเดิม รหัส QR ซึ่งได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายในช่วงการระบาดของ COVID-19 ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้และมีความปลอดภัยมากขึ้นเมื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสม การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเคลื่อนไหวในอุตสาหกรรมที่กว้างขึ้นไปสู่วิธีการยืนยันตัวตนที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งสมดุลระหว่างความปลอดภัยกับความสะดวก โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ธุรกิจ การพัฒนาเหล่านี้บ่งชี้ถึงความสำคัญของการปรับตัวให้เข้ากับมาตรฐานความปลอดภัยที่เปลี่ยนแปลงไปในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพในการทำงาน
การจัดการพื้นที่จัดเก็บดิจิทัลในยุคคลาวด์
เมื่อบริการคลาวด์กลายเป็นศูนย์กลางของการคำนวณทั้งส่วนตัวและมืออาชีพมากขึ้น การจัดการพื้นที่จัดเก็บได้กลายเป็นทักษะที่สำคัญ การจัดสรรพื้นที่ฟรี 15GB จาก Google ซึ่งครั้งหนึ่งเคยถือว่ามีความเอื้อเฟื้อ สามารถกลายเป็นไม่เพียงพออย่างรวดเร็วเมื่อผู้ใช้สะสมอีเมล เอกสาร และรูปภาพตลอดหลายปีที่ใช้งาน แทนที่จะเลือกการอัปเกรดแบบเสียค่าใช้จ่ายทันที วิธีการเชิงกลยุทธ์เช่นการเก็บถาวรอีเมลให้ทางเลือกที่คุ้มค่า สิ่งนี้เน้นย้ำถึงคุณค่าของทักษะการจัดระเบียบดิจิทัลในการเพิ่มทรัพยากรฟรีให้สูงสุดในขณะที่ยังคงเข้าถึงข้อมูลประวัติที่สำคัญ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ เทคนิคเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่สำคัญในหลายบัญชีผู้ใช้